outlook怎么存档邮件 OUTLOOK邮箱容量满了如何清理邮件

　　outlook怎么存档邮件，随着电子邮件的广泛使用，我们的Outlook邮箱容量很容易就会变满，当邮箱容量达到上限时，我们将无法接收新的邮件，这对于我们的工作和日常沟通带来了很多不便。及时清理和存档邮件变得尤为重要。Outlook如何存档邮件呢？如何清理已满的邮箱呢？本文将为您介绍一些简单实用的方法，帮助您解决Outlook邮箱容量满了的问题。

具体方法：

1.有两种方法，一种是手动存档，一种是自动存档。

2.手动存档。打开Outlook客户端，点击左上角“文件”。在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱账户，点击“清理工具”->“存档”；如邮箱容量告警时，“存档”按钮会显示在容量条下方。

3.在“存档”弹窗中，按需选择要存档的文件夹（如收件箱、已发送邮件）。选择要存档的日期（该日期之前的邮件都会被下载到本地），选择存放历史邮件的目录（建议指定非系统盘）及存档文件命名，点击确定即可，系统运行后完成存档。

4.右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”，在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”，点击“默认存档设置”，在自动存档弹窗中，勾选相应设置项，点击确定即可。

　　以上就是Outlook如何存档邮件的全部内容，如果您遇到此问题，您可以按照以上方法解决，希望这能对您有所帮助。