已经写好的word文档,怎么添加目录 已经完成的Word文档如何增加目录

　　在完成一个Word文档后，为了方便读者快速了解文档结构和内容，我们可以为文档添加目录，添加目录有助于读者快速定位所需信息，提升阅读效率。要添加目录，我们可以使用Word文档中的目录功能。通过在文档中设置标题样式和层级，然后利用Word的自动目录功能，可以轻松生成目录。在生成目录后，如果文档内容发生变化，只需点击更新目录即可自动更新目录内容。通过添加目录，我们可以使文档结构更加清晰，让读者更好地理解和使用文档。

具体步骤：

1.　　打开已经完成的Word文档，点击右下角的视图快捷方式，切换到“大纲视图”（从右数第二个按钮）。

2.　　双击菜单【大纲】，注意“大纲工具”那里的几个箭头和方框的含义。

　　最左边的双箭头把所选文字提升至顶级，即标题１，相当于点击菜单【开始】->【样式】->【标题1】。

　　第二个箭头把所选文字的级别提升一级，比如，如果当前项目是标题2，点击该箭头把它设置为标题1。

　　第三个箭头与第二个功能相反，作用是把当前项目的级别降一级。比如，如果当前项目是标题2，点击该箭头把它设置为标题3。

　　最右边的双箭头与最左边的双箭头功能相反，作用是把项目级别降到最低。即正文级别，相当于点击菜单【开始】->【样式】->【正文】。

　　以上操作也可以在箭头中间的方框中完成：点击方框，选择相应标题级别。

3.　　我的例子显示3层目录，大家在实际应用时可以根据具体情况进行扩充。

　　我们依次选择包含“第#章”的文本，方法是选择一处。然后按住CTRL键的同时选择另一处，直到选择完。点击最左边的双箭头，设置为“1级标题”。

　　用同样的方法，把包含设“第#段”的文本设置为“2级标题”。包含“第#小节”的文本设置为“3级标题”，其它内容设置成“正文”。

4.　　点击右下角的视图快捷方式，切换到“页面视图”（从左数第一个按钮）。把光标移到第一页顶端，按住CTRL键的同时回车，插入空白页。

　　点击菜单【引用】->【目录】->【插入目录】，点击“确定”。至此，目录已经添加完毕。

　　以上是已经准备好的Word文档，如果您想要添加目录的全部内容，您可以参考以上小编提供的步骤进行操作，希望这些步骤能对您有所帮助。