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outlook 邮件归档 outlook如何将邮件归档

更新时间:2024-04-20 12:56:22作者:yang

  Outlook 邮件归档是一种非常方便的功能,可以帮助用户更好地管理和整理自己的电子邮件,通过将邮件归档,用户可以将重要的邮件分类存档,以便日后查阅和管理。Outlook 还提供了多种分类和整理邮件的方法,让用户可以根据自己的需求和习惯来对邮件进行归档和整理。通过合理使用邮件归档功能,用户可以更好地提高工作效率和整理能力。

具体步骤:

1.归档邮件的好处是可以把每年的邮件打包成一个文件,只打开最近的一个,速度会快很多。

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2.第二个好处,作邮件的归档会将已删除邮件占用的空间部分清空出来。因此作归档有利于腾出空间。

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3.打开outlook以后,选择文件选项。然后在该栏页面下选择清理工具,然后依次选择归档邮件。

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4.在下个页面中首先选择需要归档哪个目录下的邮件,然后将哪一天之前的邮件作归档。

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5.系统会自动选择当年的1月1日,当然可以选择下方的时间窗口,在弹出的时间表上自定义时间。

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6.选择完成后就开始归档邮件了,这个过程取决于邮件的大小。以及硬盘的速度,SSD盘估计1小时搞定,普通硬盘估计要大半个上午。

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  以上就是outlook 邮件归档的全部内容,碰到同样情况的朋友们赶紧参照小编的方法来处理吧,希望能够对大家有所帮助。

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